电子的邮件使用技巧

    随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。   

    1、让电脑自动记住邮箱口令。   

    每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在Outlook Express下设置口令记忆方法为： 

    (1)打开Outlook Express，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目； 

    (2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称； 

    (3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签； 

    (4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。 

    2、用不同的信箱处理不同的事   

    随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。 

    3、在邮件中插入附件   

    打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二，它的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。   

    你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。 

    4、发送文本文件  

    我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中，设置发送文件邮件的方法为： 

    (1)单击“工具”菜单上“选择”命令； 

    (2)单击“选项”标签； 

    (3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中； 

    (4)单击“确定”按钮。   

    5、充分利用抄送功能   

    将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在Outlook Express中，方法为： 

    (1)单击“新邮件”按钮； 

    (2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址； 

    (3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入； 

    (4)按发送命令即可。  

     6、快速查找邮件   

    要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多兴文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。  

    7、脱机写邮件  

    单击“文件”菜单，选择“脱机工作”，用户就可以在不联机的情况下，从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中，只有当你按下“发送和接收”键，OutLook Express才会自动连通因特网将信件发出。   

    8、压缩大邮件  

    邮件越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。