为了深入贯彻湘纠办发[2011]5号、衡纠办[2011]6号文件对农机购置补贴政策和资金使用情况专项清查工作要求，自9月中旬以来，衡阳县迅速行动、周密部署专项清查工作。
一是召开专项清查工作会议。省、市农机购置补贴政策和资金管理使用情况专项清查工作会议后，该县县委、县政府高度重视，充分认识到这次清查工作的重要性和必要性，迅速组织由县纠风办、县监察局、县财政局、县农办、县审计局、县农机局等部门负责人及相关工作人员参加的专项清查工作动员会议，要求各部门把这次专项清查工作作为当前的一项重要而紧迫的政治任务来抓，切实加强领导、精心部署、广泛宣传、认真组织、周密配合、齐抓共管。
二是成立专项清查工作机构。成立由县政府副县长陈凯为总召集人，县纪委副书记、县监察局长、县纠风办主任彭家果为召集人，县纠风办、县监察局、县财政局、县农办、县审计局、县农机局等部门为成员的衡阳县农机购置补贴专项清查工作联席会议，在县农机局设立了联席会议办公室，由县纪委常委、县纠风办副主任、县纪委纠风室主任杨光辉任联席会议办公室主任，联席会议办公室负责指导和督促抓好专项清查工作，做好上传下达、信息综合、资料整理、简报编写、表格汇总、工作总结等日常工作。同时成立以县政府副县长陈凯任组长，县纪委副书记、县监察局局长、县纠风办主任彭家果和县政府办副主任彭秋森任副组长，财政、农办、审计、农机等部门参加的专项清查工作领导小组。
三是制订专项清查工作方案。为确保这次专项清查工作取得实效，由县纠风办、县监察局牵头，县财政局、县农办、县审计局、县农机局联合制订《衡阳县落实农机购置补贴政策和资金管理使用情况专项清查工作的方案》，明确了专项清查的总体要求、清查范围、工作任务、方法步骤、工作职责等。
四是开展专项清查自查行动。该县农机局将2008-2010年三年的购机补贴农户姓名、详细住址、机具名称、品牌型号等建立了基础台帐。联席会议办公室从财政、农办、审计、农机等部门抽调16名工作人员组成三个核查组，兵分三路进村入户开展购机补贴专项清查自查行动。各核查组采取“见人”、“见机”、“三查”、“一问”的核查方式逐台检查，对所看、所听详细纪录，认真填写《农机购置补贴情况入户普查表》，并用相机拍照存档。
