2012年7月25日下午，佛山市政府在市机关大院18号楼304会议室召开首届广东（佛山）安全食用农产品博览会筹备工作第五次会议。会议研究了博览会资金预算、嘉宾邀请、新闻宣传、市民参观、志愿者服务、国内外企业招展、援藏援疆帮扶单位参展等工作分工安排，讨论了需要协调解决的问题，部署下一阶段筹展工作。许国副市长、张开机副秘书长，市农业局等市有关单位、顺德区政府分管领导和陈村镇政府的有关领导，广东国通物流城有限公司、广东陈村花卉世界有限公司和佛山佳品佳源实业有限公司有关负责同志参加了会议。会议由张开机副秘书长主持。
会议要求各单位按以下安排抓紧落实各项工作，分别是：请各牵头单位细化博览会资金预算，于7月27日下午下班前报组委会办公室。请市委市政府接待处通过多种途径落实出席开幕式的领导、嘉宾和名人（包括航天英雄）的邀请工作。请市外事侨务局邀请驻穗领事馆人员前来参观。请市委宣传部做好8月8日召开新闻发布会、9月5日媒体开放日的准备工作，提前做好宣传风险防范控制方案，完善与媒体合作举办博览会论坛的方案。请市交通运输局做好公共交通保障。请市旅游局做好协调组织发动市民和省市游客参观博览会。请团市委组织志愿者服务队伍。请市援藏援疆办和市扶贫办落实对口帮扶地区前来参展并邀请当地领导出席开幕式。请广东国通物流城公司积极协调组织国内外知名企业参展。
许国副市长强调，现在距离博览会开幕仅有一个半月，时间紧、任务重，要做好以下工作：一是请组委会办公室负责于7月30日（下周一）前完成首届广东（佛山）安全食用农产品博览会内部工作手册编制。手册内容主要包括组委会机构及工作人员名册、重大活动议程、参加展会领导名册、展览展销区布局、开幕式议程、交通示意图、博览会经费安排。二是请市旅游局、佛山电视台、团市委分别将组织发动游客方案、开幕式策划方案、志愿者服务方案及相关经费预算于7月27日下午下班前报组委会办公室。三是将企业承诺书签约仪式列为开幕式议程之一，请组委会协调落实。
