为了加强农机购置补贴资金的管理，确保档案资料的系统、完整、准确，便于进行监督检查。瑞昌市农业局采取有效措施，组织专门人员对农机购置补贴档案资料进行了全面整理、归档。
一是材料归档。将相关文件、资料、报表、照片、录像、电子档案等材料进行归档，主要包括省、九江市、本市农机购置补贴实施方案、政策公示材料。
二购机户建档。将享受补贴农民购置补贴机具的材料，包括补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、供货表、归档表、大户购机证明等信息资料进行归档。档案整理做到户户建档、人机统一、手续齐备，排列有序，便于查阅。
三是电子归档。主要包括从购机补贴系统导出的汇总表、明细表、公示明细表等。对这些电子档案建立文件夹，实行专门电脑保存管理，进行备份，确保电子档案的安全。
