农机档案是农机工作的基础。在档案管理中，福贡县农机监理站积极创新管理方式，对档案工作进行建章立制，改善工作环境，加强档案业务建设，档案管理实现规范化。
一是加强队伍建设。注重把知识化、年轻化、专业化的人才充实到档案工作岗位中。平时加强管理档案人员对农业部两个《规范》的学习，并对管理档案人员进行业务培训，全面提高管理档案人员的业务水平。
二是建立档案室管理制度。制定了《档案员工作职责》、《档案室管理工作制度》、《档案统计制度》确保入档资料齐全。加强农机监理，农业贴补纸质档案收集工作，将各类业务档案收集齐全，按照一车一档、一人一档整理归档，妥善保管。
三是抓好电子档案管理。所有农机档案输入微机，实行程序化、电脑化管理，实现快速查找信息核对，违章记录、检索功能等，大大提高了服务水平和工作效率。
