为加强南昌县农机挂牌办证档案资料的管理，今年，农机局采取措施，对挂牌办证所需的各类档案进行核查，确保档案管理完整、准确、规范。
一，加大硬件设施投入。配备档案柜、电脑、打印机、扫描仪等办公设备，明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行“谁负责、谁签字”的原则，明确责任、严明纪律。
二，建立健全档案制度、完善相关信息。建立《农机牌证档案管理制度》，对挂牌办证资料归档、保管、查阅等进行了统一要求，确保牌证档案管理工作逐步走向制度化、规范化。
配置了标准的档案盒，进行统一的编号，对农机挂牌办证资料进行再次整理，将整机合格证、发动机合格证、身份证复印件、发票复印件等资料进行建档，做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。
三，录入档案信息及时准确。将相关档案信息进行审核、整理后，及时进行数据录入并备份，确保档案的准确性。
