word文档瘦身技巧集合

    眼看大学就快毕业了，大家都在忙着写毕业论文。笔者也不例外，从网上找了一大堆资料，这里删删、那里改改，经过半个多月的反复锤炼，一篇崭新的毕业论文终于出炉了。当笔者正准备拷贝到U盘上去，当的一声系统警报“文件无法复制，磁盘空间不足”，回过头来一看一个小小的word文档竟然占了20几M。笔者煞是吃了一惊，从没见过这么大的word文档，竟然出现在了自己的毕业论文当中。想想平时看到过的word文档一般都是几十几百KB的，最多也就几M而已，这次怎么会这么大？于是去网上找了一些资料也请教了一些专家，这才了解到原来word文档也有瘦身技巧。现在笔者就给大家列举几个实用的word瘦身技巧：

    1.只创建一个版本

    Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

    2.文件另存

    Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

    3.重新进行页面设置可以缩小文件　　

    每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。　　

    4.多次编辑Word文档会增加文件大小　　

    Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

    5.选择性粘贴 

    在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

    6.取消快速保存 

    当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 

    7.插入不同格式的图片会严重影响文件大小　　

    在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

    8.设置文档格式会影响文件大小　　

    在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

    9.谨慎嵌入字体 

    Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。