在excel如何选择要打印的数据

    打印部分数据

    假设您只希望打印部分数据，而不是整个工作表。也许您希望打印单元格 C7 到 C16，或一个日历季度的结果，或某个供应商提供的产品。如何操作呢？

    选择要打印的区域。然后，在“文件”菜单上，单击“打印”。在“打印内容”下，单击“选定区域”，然后单击“确定”。

    如果希望多次重复打印工作表的某个特定区域，则将该区域定义并保存为打印区域更为方便。

    为此，请在“视图”菜单上单击“分页预览”。选择要经常打印的区域。接着，在“文件”菜单上，指向“打印区域”，然后单击“设置打印区域”。保存工作簿时，也将保存定义的打印区域。一个工作表中一次只能保存一个定义的打印区域。

    准备好打印后，请在“文件”菜单上单击“打印”。将仅打印定义的打印区域。

    如果后来又决定打印整个工作表，则必须取消定义的打印区域。在“文件”菜单上，单击“打印区域”。然后单击“取消打印区域”。通过相同操作可更改定义的打印区域。

    提示   

    即使在定义了打印区域后，您也可以打印同一工作表中的不同区域。选择相应的区域，然后在“文件”菜单上单击“打印”，接着在“打印”对话框中的“打印内容”下单击“选定区域”。 

    如果选择的是图表，则“设置打印区域”不起作用。 
 
    在同一作业中打印多个工作表

    可以同时打印多个工作表。准备好打印后，按住 Ctrl 的同时单击需要打印的每个工作表的标签。然后，在“文件”菜单上，单击“打印”。在“打印”对话框中的“打印内容”下，单击“选定工作表”。将同时打印选定的所有工作表。如果已经在这些工作表中定义了打印区域，则将仅打印定义的区域。

    还可以一次打印多个工作簿，前提是这些工作簿位于相同文件夹中。在“文件”菜单上，单击“打开”。找到包含要打印的工作簿的文件夹。选择要打印的第一个工作簿，然后按住 Ctrl，选择要打印的每个工作簿。单击“打开”对话框中的“工具”菜单，然后单击“打印”。