安徽全椒县“五化”档案管理 规范购机补贴记录

    针对补贴机具多，受益农户多，档案整理任务重的实际，全椒县农机局坚持及时建档、规范工作，制定出《全椒县农机购置补贴档案管理制度》，要求做到“五化”，管理加强购机补贴档案的规范化管理，确保补贴档案资料完整、准确，便于社会监督，易于推进补贴工作。 

    实行档案管理专人化。安排专人负责购机补贴档案的收集、整理和管理，并落实责任、明确任务，实行档案专管，确保做全、做细建档所需材料、手续。 

    档案资料存放专柜化。设立补贴档案专柜，不与其它档案混合存放。同时，对重要档案进行备份，在档案室专门保存，确保补贴档案保管安全。 

    确保档案内容详实化。对补贴全过程的文件、资料、报表、照片、和电子档案等进行全部整理归档，用制度保证档案详实公正。 

    力求档案分类科学化。以报名顺序为主线，在购机补贴申请表上标注顺序号。做到补贴信息档案清晰、简洁、方便查阅。 

    建章立制根本制度完善化。建立健全了归档、保管、保密、查阅等规章制度，从根本上保证档案管理工作有章可依和良好的工作延续，促进购机补贴工作高效、规范推进。